Boekingen voor uitvaarten automatiseren: 5 voordelen van Uitvaart Planning

Rondom een uitvaart moet er door uitvaartondernemers veel geregeld worden in korte tijd. Zij willen daarom duidelijkheid en korte lijntjes, zodat ze zich kunnen richten op wat het belangrijkst is: nabestaanden begeleiden.

Een veelgehoord struikelblok is het boeken van een aula of zaaltje in een crematorium of rouw-/uitvaartcentrum. Zeker rondom feestdagen of in de weekenden kan het reserveren van een locatie even duren, wat onzekerheid met zich meebrengt.

Uitvaart Planning voor een naadloze ervaring

Als uitvaartcentrum of crematorium kunt u aan die onzekerheid een eind maken met behulp van Uitvaart Planning. Dit moderne, speciaal voor de uitvaartbranche ontwikkelde plansysteem automatiseert het boekingsproces op uw locatie van kop tot staart, en zorgt voor een naadloze ervaring bij alle betrokken partijen.

Met Uitvaart Planning voorziet u in volautomatische communicatie met de uitvaartondernemers met wie u samenwerkt, 24 uur per dag, zeven dagen per week. Of u nu een kleine locatie met maar één zaaltje hebt, of een groot complex met verschillende aula’s en zalen, met Uitvaart Planning zorgt u voor een geautomatiseerd boekingsproces op maat dat voor alle partijen duidelijkheid verschaft.

Neemt u als uitvaartcentrum of crematorium Uitvaart Planning in gebruik, dan haalt u tal van voordelen in huis. We lichten de vijf belangrijkste uit.

Voordeel 1: 24/7 bereikbaar voor boekingen

Uitvaart Planning is op elk moment van de dag beschikbaar voor uitvaartondernemers om boekingen in te voeren. Dat betekent voor hen dat zij, in geval van een overlijden in het weekend of tijdens feestdagen, toch snel en eenvoudig kunnen doorgaan met het plannen van alles wat geregeld moet worden.

Als uitvaartcentrum krijgt u ingeschoten boekingen automatisch per e-mail toegestuurd. Is een tijdslot eenmaal geboekt, dan kan datzelfde tijdslot uiteraard niet meer door een andere uitvaartondernemers gereserveerd worden. Uitvaart Planning werkt real-time, waardoor er geen risico op dubbele boekingen bestaat.

Voordeel 2: Zelf controle over de planning

Uitvaartondernemers kunnen alleen plechtigheden plannen op tijdsloten die u zelf beschikbaar hebt gemaakt. U wordt dus nooit verrast door een boeking op een moment dat, om wat voor reden dan ook, niet beschikbaar had moeten zijn. Uiteraard kunt u werken met een terugkerende regelmaat in beschikbare tijdsloten, zodat u niet telkens opnieuw tijd kwijt bent met het openstellen van tijdsloten.

Uitvaart Planning houdt bij het plaatsen van boekingen rekening met uitloop en benodigde tijd voor het gereed maken van een aula of zaaltje. Zo sluiten boekingen nooit kort op elkaar aan en hebt u altijd voldoende tijd om uw locatie weer netjes te maken.

Voordeel 3: Automatisch aanbod van extra diensten, zoals catering

Bij het boeken van een aula of zaaltje in een uitvaartcentrum gaat het zelden alleen om het zaaltje. Vaak zijn er extra diensten gewenst, zoals een kop koffie of volledige cateringservice voor de gasten. Het aanbieden van dergelijke extra diensten is inbegrepen in Uitvaart Planning.

Daags na het plaatsen van een boeking krijgt een uitvaartondernemer bijvoorbeeld automatisch een herinnering om catering toe te voegen, indien gewenst. Ook andere extra services, zoals het reserveren van een 24-uurskamer, zijn als opties inbegrepen in Uitvaart Planning. Zo heeft u één systeem voor alles wat bij het reserveren van een volledige uitvaart komt kijken.

Voordeel 4: Altijd inzage en duidelijkheid

Via Uitvaart Planning heeft u altijd real-time inzage in geboekte diensten, extra services en beschikbare tijdsloten. Zo kijkt u altijd naar dezelfde informatie als een uitvaartondernemers die een plechtigheid heeft gepland, of een nieuwe uitvaart wil inboeken.

Doordat het systeem real-time werkt en live gegevens toont, kan er nooit onduidelijkheid bestaan over de beschikbaarheid van een tijdslot. Dat voorkomt dat een geplaatste boeking onverhoopt toch niet kan doorgaan.

Voordeel 5: Naadloze integratie met Draaiboek Online

Uitvaart Planning maakt deel uit van ons bredere pakket voor de uitvaartsector, waarvan ook Draaiboek Online een onderdeel is. Met deze presentatiesoftware, specifiek ontwikkeld voor de uitvaartbranche, garandeert u professionele, vlekkeloos verlopende diensten. Nabestaanden kunnen hiermee alle typen video’s, foto’s en muziek verwerken in uitvaarten zonder tegen foutmeldingen of systeembeperkingen aan te lopen.

Combineert u Draaiboek Online met Uitvaart Planning, dan lopen geboekte diensten in Uitvaart Planning automatisch door in Draaiboek Online. Direct nadat een uitvaartondernemer een boeking heeft geplaatst, kan hij dan in samenwerking met de nabestaanden starten met het samenstellen van de uitvaartdienst. U hebt hier als uitvaartcentrum of crematorium geheel geen omkijken meer naar.

Meer weten?

Op zoek naar meer informatie of persoonlijk advies? Neem dan contact met ons op en we helpen u graag persoonlijk verder.